Ao contrário do que muitos imaginam, a ATA de assembleia de um condomínio não é redigida pelo síndico.

O mesmo deve eleger um presidente para a assembleia, e esse presidente deve eleger um secretário que é a pessoa que auxilia e redigi a ATA. O síndico é proibido de presidir qualquer assembleia no condomínio.

Não existe um modelo padrão para redigir uma ATA. A mesma deve constar todas as decisões ali feitas, ser clara, de fácil leitura, evitando longas narrativas e enumerando o quórum de cada decisão.

Alguns requisitos são necessários para redigir uma ATA. Segue abaixo:

• Deve haver abertura e encerramento;
• A pauta deve ser transcrita, assim como o nome do presidente e do secretário;
• Pode ser redigida no ato, diretamente no livro ou por meio de computador, e não há nada que proíba ser aprovada ao final da reunião, porém, deve ser lida na próxima assembleia.
• É importante registrar se a Assembleia foi realizada em primeira ou em segunda convocação;
• Quando solicitado, deve-se registrar voto contrário assim como qualquer declaração e/ou manifestação dos condôminos;
• Não há necessidade de assinatura dos presentes, sendo bastante a do presidente e do secretário, desde que haja registro de presença.
• Não existe nenhuma obrigatoriedade quanto ao registro das atas em cartório (títulos e documentos), porém, algumas são mais importantes, e se faz necessário registrá-las, como: eleições de síndico, reajuste de taxa de condomínio, criação de taxa-extra, bem como todas aquelas que tenham sido tomadas  em decisões polêmicas.
• O síndico, até 08 dias após a realização da assembleia, deve dá conhecimento aos condôminos do que foi decidido na reunião. Cópia da ata distribuída a todos, supre esta necessidade.

Com todos esses passos acima, o condomínio terá uma assembleia clara e segura de todas as decisões tomadas.

A Soluciona Gestão Condominial Ltda. realiza em todas as assembleias apresentações em power point de todas as pautas com informações e dados complementares facilitando o entendimento e a tomada de decisão em todos os âmbitos.

Após as assembleias a empresa envia através de email essa apresentação juntamente com a ATA escaneada para conhecimento de todos que não puderam comparecer à reunião.

Dessa forma, todos os proprietários tomam ciência das decisões e estudam os dados para melhor entendimento.

Gostaria de saber mais sobre nossos serviços? Entre em contato através de email e telefone que estamos prontos para te esclarecer.

Os Síndicos Profissionais da Soluciona presam a transparência e o profissionalismo na gestão do seu condomínio!